Hieronder lees je hoe je als orkest een aanvraag kunt indienen voor deelname in onze concertserie. Een aanvraag verloopt altijd op dezelfde manier:
- Orkesten dienen hun aanvraag in middels het aanvraagformulier.
- Onze Artistieke commissie beoordeelt en begeleidt de aanvraag.
- Tot slot volgt een organisatorische en financiële beoordeling door het bestuur.
1. Aanvraag indienen
De toekomstvisie van de Verrassende Ontmoetingen dient als leidraad voor nieuwe aanvragen van orkesten. In elke aanvraag dient duidelijk te worden aangegeven hoe je als orkest invulling wil geven aan vernieuwende, verbindende elementen in het programma. Belangrijk aspect is ook het publieksbereik. In de aanvraaglijst is opgenomen de vraag hoe het orkest hiertoe wil en kan bijdragen. Ook een indicatie van de directe kosten en overige artistieke kosten voor het orkest bij deelname aan deze concertserie maakt deel uit van de aanvraag.
2. Begeleiding en beoordeling door Artistieke commissie
De Artistieke commissie beoordeelt het plan met als leidraad de Toekomstvisie VO. Wanneer dat wenselijk is geeft de AC feedback ten aanzien van het ingediende plan. Aanvrager en AC kunnen ook samen in gesprek gaan om de aanvraag te verduidelijken. Een presentatie van het plan is eventueel ook mogelijk op een door de AC bepaald moment.
3. Organisatorische en financiële beoordeling door het bestuur
Het advies van de Artistieke commissie wordt voorgelegd aan het bestuur VO. Het bestuur zal de aanvraag toetsen op financiële en organisatorische haalbaarheid. Het bestuur maakt samen met productieleider alle praktische en financiële afspraken met de aanvrager. Daarna zal het bestuur de aanvrager informeren over definitieve beoordeling van de aanvraag.
Klik hier om het aanvraagformulier te downloaden. Ingevulde aanvraagformulieren mogen gemaild worden naar Eveline Passier (zie formulier voor contactgegevens).